Le numérique de toutes les écoles du territoire, géré en commun.
Communautés de communes, communautés d'agglomération, syndicats et groupements de communes : Irundo lance une offre pour offrir le même service numérique à toutes les écoles du territoire. Les comptes, les postes de travail et les sauvegardes sont administrés depuis une console unique, et chaque commune conserve la main sur ses écoles. Une solution française, souveraine et open source : parlons de votre projet.
En bref
Une intercommunalité peut mutualiser la gestion du numérique des écoles de ses communes membres. L'offre Irundo en cours de lancement repose sur une console unique à deux niveaux : l'intercommunalité pilote l'ensemble, chaque commune administre ses propres écoles. Les comptes sont créés à partir des bases de l'Éducation nationale, l'assistance est assurée à distance, les sauvegardes sont immuables, et il n'y a aucune licence par élève.
Ce que la mutualisation doit concilier
La mutualisation du numérique entre plusieurs communes repose sur un cadre précis. Trois points structurent le projet :
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Chaque commune reste responsable de ses écoles
La commune a la charge de ses écoles publiques, y compris leur équipement et leur fonctionnement. La mutualisation de la gestion du numérique ne modifie pas cette compétence : chaque maire conserve une visibilité sur ses écoles.
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Un cadre de mutualisation à choisir
Service commun, convention entre communes, groupement de commandes : plusieurs formes juridiques permettent de partager un service numérique. Le choix dépend de l'organisation du territoire et se valide avec les services juridiques.
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Un service égal pour toutes les écoles
L'objectif est qu'une école rurale et un groupe scolaire urbain bénéficient du même niveau de service : des comptes opérationnels, des postes à jour, des données sauvegardées et une assistance disponible.
Références : Code de l'éducation, article L212-4 (charge des écoles publiques par la commune) ; Code général des collectivités territoriales, article L5211-4-2 (services communs). Ces informations sont générales et ne remplacent pas l'avis de vos services juridiques.
Les difficultés fréquentes sur le terrain
- Des équipements hétérogènes.
Chaque commune a acquis son matériel à son rythme, auprès de ses propres fournisseurs. D'une école à l'autre, les postes, les logiciels et les paramétrages diffèrent.
- Des moyens humains limités.
Les petites communes disposent rarement d'un informaticien. En cas de panne, l'enseignant attend souvent une intervention sur place, et la séance prévue est reportée.
- Des comptes gérés manuellement.
À chaque rentrée, les comptes des nouveaux élèves doivent être créés et ceux des élèves partis désactivés. Sans automatisation, des comptes restent actifs et les mots de passe sont mal gérés.
- Des données insuffisamment protégées.
Les travaux des élèves sont parfois conservés sur un seul ordinateur ou une clé USB, sans sauvegarde. Une panne ou un logiciel malveillant peut entraîner leur perte.
Mutualiser le numérique de vos écoles en 4 étapes
1. Audit de l'existant
Recensement des écoles, du matériel en place, des logiciels utilisés et des contraintes de chaque commune. L'audit précise ce qui peut être conservé, mutualisé ou remplacé, et peut être suivi d'un test sur une école virtuelle.
2. Répartition des rôles
L'intercommunalité dispose d'une vue consolidée de toutes les écoles. Chaque commune reçoit un accès limité à ses propres écoles. Les stratégies communes (mots de passe, filtrage Internet, sauvegardes) sont définies une seule fois pour l'ensemble du territoire.
3. Déploiement progressif
L'infrastructure centrale est mise en production, puis chaque école est raccordée, avec un serveur local ou un fonctionnement centralisé selon le débit. Les comptes sont créés à partir des bases de l'Éducation nationale et les postes déployés par le réseau, école après école, avec une interruption minimale.
4. Exploitation et pilotage
La console centrale assure la supervision des serveurs, des postes et des sauvegardes de tout le territoire. Les demandes d'assistance sont suivies jusqu'à leur résolution, et l'intervention se fait à distance chaque fois que c'est possible.
Ce qu'Irundo change pour vos écoles
Irundo s'occupe du système d'information des écoles. Selon vos besoins, ses services en ligne peuvent simplifier ou reprendre une partie des usages de l'ENT, et les outils conservés peuvent être reliés à l'annuaire Irundo par l'authentification unique (SSO), afin que chaque utilisateur dispose d'un seul compte. Pour comparer les modes de gestion du numérique scolaire, consultez notre comparatif des approches pour gérer un SI éducatif multi-sites.
Confiez aux enseignants les opérations courantes
Réinitialiser le mot de passe d'un élève, distribuer un document à la classe, récupérer les travaux : l'enseignant effectue ces opérations lui-même, sans solliciter l'assistance.
Réutilisez vos ordinateurs anciens
Des systèmes Linux adaptés aux écoles (PrimTux, NIRD) s'installent par le réseau pour réutiliser des ordinateurs anciens, et l'extinction automatique des postes en dehors des heures de classe limite la consommation d'énergie.
Répartissez simplement le coût entre communes
Sans licence par élève ni par enseignant, le coût ne dépend pas directement des effectifs. Il se compose d'une mise en service, d'un socle central et d'un abonnement par site, ce qui facilite la répartition entre communes.
Questions fréquentes
Une intercommunalité peut-elle gérer le numérique des écoles de ses communes ?
Oui, dans un cadre adapté : service commun, convention entre communes ou groupement de commandes, par exemple. Chaque commune reste responsable de ses écoles. L'offre Irundo en cours de lancement s'inscrit dans ce cadre : l'intercommunalité pilote l'ensemble, et chaque commune conserve un accès à ses propres écoles.
Chaque commune conserve-t-elle la main sur ses écoles ?
Oui. La console d'Irundo fonctionne à deux niveaux. L'équipe de l'intercommunalité dispose d'une vue sur toutes les écoles du territoire. Chaque commune, ou chaque référent désigné, administre uniquement ses écoles, sans accès à celles des autres communes. Les délégations de droits sont historisées.
Comment les comptes des élèves et des enseignants sont-ils créés ?
Comme dans les collèges, les comptes et les classes sont créés à partir des bases de l'Éducation nationale, sans saisie manuelle, et suivent automatiquement les arrivées, les départs et la bascule d'année.
Que se passe-t-il si la connexion Internet d'une école est coupée ?
Lorsqu'une école dispose d'un serveur local, celui-ci héberge les fichiers sur place et permet aux utilisateurs d'ouvrir leur session même en cas de coupure Internet. L'école dépend ainsi beaucoup moins de sa connexion.
Les écoles disposent de matériels de marques différentes : est-ce un obstacle ?
Non. Irundo administre des postes Windows et Linux depuis la même infrastructure et reste compatible avec les Chromebook. L'audit initial précise ce qui peut être conservé, renforcé ou remplacé.
Comment le coût est-il réparti entre les communes ?
Il n'y a pas de licence par utilisateur. La tarification comprend une mise en service, un socle central et un abonnement par site, avec un engagement de trois ans. Ce mode de calcul permet de répartir simplement la dépense entre les communes membres. Une proposition adaptée au territoire est établie sur demande.
Parlons de la mutualisation du numérique de vos écoles.
Décrivez-nous votre territoire, vos écoles et leur équipement actuel : nous vous montrerons comment Irundo répartit l'administration entre l'intercommunalité et les communes. Vous pouvez aussi nous appeler au 01 85 74 74 10.